Assistente Risorse Umane

Assistente Risorse Umane

Descrizione della mansione

L’HR Assistant fornisce supporto amministrativo alla funzione HR e alle Operations del Centro di distribuzione. Mantiene aggiornati i dati di tutti di dipendenti attraverso i sistemi informativi HR, dà supporto amministrativo e in materia di diritto al lavoro, si occupa dell’onboarding dei neo assunti.

Compiti e Responsabilità

• Inserire, aggiornare e verificare l’accuratezza di tutti i dati dei dipendenti tramite PeopleSoft e Zucchetti.
• Produrre report settimanali/mensili e analisi sulle principali metriche HR – ad esempio assenteismo, straordinari, tassi di uscita, ecc.
• Aggiornare gli archivi cartacei ed elettronici dei dipendenti.
• Effettuare verifiche in materia di diritto al lavoro, informazioni personali, dati bancari e contatti di emergenza.
• Fornire consulenza e supporto per quanto riguarda aspetti di gestione del personale.
• Lavorare a stretto contatto con il Payroll per il monitoraggio settimanale delle paghe, dei benefit e delle comunicazioni relative ai cambiamenti anagrafico/retributivi dei dipendenti.
• Supportare gli HR Business Partner, i Manager e l’HR Manager per l’attuazione e il funzionamento di tutte le procedure e policy aziendali HR, in ambito amministrativo, di recruitment e di selezione.
• Impartire la formazione iniziale in materia di gestione delle presenze per tutti i nuovi Manager all’interno del Centro di Distribuzione.
• Partecipare e sviluppare progetti ad hoc all’interno del team HR.